Indispensable avant tout déploiement, l'audit vous permet de valider l'adéquation de WeNégoce avec votre organisation. Si vous avez un cahier des charges, cette étape sera alors fortement simplifiée.
Durant cette phase, tous les secteurs de l'organisation sont adressés : le commerce (vente, marketing,...), les achats, la production, la gestion des stocks et des réapprovisionnement, la finance.,... Ces échanges avec les utilisateurs nous permettent d'appréhender dans sa globalité le projet.
A partir de la découverte de votre organisation, nous mettons en évidence les différents flux qui la font vivre. Nous en profitons pour étudier les données de l'entreprise telles que les articles, clients, fournisseurs,...
Les différentes éditions sont à la fois des documents administratifs importants et un vecteur de communication. Il est donc important d'avoir une vision précise de ce qui est pratiqué dans l'entreprise et de définir les changements à apporter.
Il est probable que vous utilisiez actuellement différents logiciels. Durant cette phase, nous analyserons leurs fonctions dans votre organisation pour appréhender les besoins d’échanges avec WeNégoce.
Nous collectons les informations techniques et abordons avec vous votre choix d'architecture entre WeNégoce Cloud ou WeNégoce sur site. Vous décidez du schéma qui vous convient le mieux.
Dès la phase d'audit, nous étudierons avec vous les différentes modalités de déploiement : la période de l'année, les jours à éviter... Nous aborderons également les différents possibilités de formation : formation uniquement de référents ou de l'ensemble des collaborateurs, en visio ou en présentiel,....
Notre expérience nous permet de vous suggérer des pistes nouvelles d'organisation notamment grâce aux fonctionnalités avancées de WeNégoce.
Au terme de l'audit, un rapport est présenté qui permet d'avoir un vision du fonctionnement de l'entreprise, de vos attentes et de nos réponses. Ainsi, vous êtes en mesure de valider l'adéquation de WeNégoce avec votre organisation
Depuis près de 40 ans, l'expertise de WeNégoce dans votre environnement nous a appris que si les fondamentaux métiers sont les mêmes, chaque entreprise est différente : de part les femmes et les hommes qui la composent mais aussi par l'environnement concurrentiel qui oblige à se différencier.
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